常州联盛保安:物业管理流程
发布时间 : 2019-11-27 14:39:34常州联盛保安:物业管理流程
一、收到进驻企业信息资料(企业进驻登记表、核实查看物业管理费收据发票、押金发票),
进驻企业申领钥匙看房;
双方登记电表读数;
确定进驻企业装修时间;
审查企业装修方案,发《装修许可证》;
装修企业及人员进行日常登记;
装修企业日常管理(易燃环境的吸烟、用火、电焊重点管理);
装修企业施工建筑垃圾清运;
装修企业完工检查验收,协助解决问题;
进驻企业办公用品进入,保安现场监查协助,擦、刮问题处理汇报处理;
物业日常管理。
二、迁出企业申报材料审查;
物业费电费缴纳收据发票审查,企业房间内部装修原样恢复验收(协调);企业装修保留许可,企业搬迁现场管理审查;
企业钥匙回收,企业废弃物管理清理收房。
三、保安招聘,保安试用考察;
保安应知应会岗位培训,保安服务规范指导;
保安服装询价采购配备,
保安值班排班,不定时查岗,了解值班情况,检查器材设备使用情况,检查值班记录、交接班记录情况;
指导保安日常工作,纠正值班中的问题和错误,处理有关事件案件,例会总结经验教训;
保安日常反映情况和问题, 指导处理方法,具体解决问题,与有关人员(企业)沟通 , 征求处理意见。
四、电工招聘,电工具体工作指导;
电工送配电正常维护养护,常维修工具采购,常维修零配件采购;
企业报修登记,通知现场维修(填维修单);
领取维修材料,即时处理维修;
材料短缺或较大工程报告,具体材料方案商定;告知企业协商处理方法并约定时间,报修企业完工验收签字,完工返回汇报处理情况,维修资料归档,回访 ;
电工电表水表正常抄表,核算水电费金额,报物业管理主管,填写电费通知单,向企业发放电费通知单、发票收费,收费可收企业开具的转帐支票或现金转交财务;
问题企业情况汇总汇报, 物管主任沟通协调处理, 物业经理问题处理, 有关问题向主管领导汇报。
五、清洁卫生用品申请采购,
清洁工招聘, 清洁工作日常管理指导,清洁区域划分;
清洁工正常清洁卫生,申领清洁卫生用品;
清洁场所每天2—3次日常例行检查, 环境设备等问题情况汇报,卫生环境问题处理,装带垃圾及时清理集中。
六、电器机房动力柜日常维护;设备运行情况记录,上下班交接;
日常维修零配件、保安用品服装器材、清洁卫生用品材料日常需要申请采购;入库登记建账,申领发放登记,损耗物品回收。 日常维修单填报,维修后企业签字验收,抽查回访。